Ang Maikling Sagot
Walang iisang presyo para sa buong bansa. Nakadepende ang presyo sa uri ng dokumento, kung nasaan kayo, at kung ino-notaryo lang ito ng notaryo o siya rin ang gagawa nito para sa inyo. Maraming lokal na samahan ng mga abogado (IBP chapters) ang naglalabas ng price list para sa kanilang lugar, at madalas na porsyento ng presyo ang singil sa Deed of Sale. Itanong ang presyo bago magsimula, at humingi ng Official Receipt.
Halimbawa: Dalawang Dokumento, Dalawang Presyo, sa San Pablo City
Gawa-gawa lang ang mga pangalan at detalye sa halimbawang ito.
Nakatira si Rowena Dizon sa Barangay San Jose, San Pablo City, Laguna. Seaman ang mister niyang si Arnel. Sa loob ng isang linggo, dalawang bagay ang kailangan niyang ipagawa sa notaryo malapit sa city hall.
Affidavit of Loss para sa UMID card niya. Si Rowena mismo ang nag-type nito gamit ang isang template, pinunan ang lahat ng blangko, at iniwang blangko ang linya ng pirma. Sa notaryo, ipinakita niya ang passport niya, pumirma sa harap ng notaryo, at nanumpa (jurat). Dahil handa na ang dala niya, ang fee lang ng notaryo para sa affidavit ang binayaran niya, na tiningnan niya muna kung tugma sa karaniwang singil ng mga notaryo sa Laguna.
Deed of Absolute Sale para sa maliit na lote. Bibili sina Rowena at Arnel ng 100-square-meter na lote kay Mang Celso sa halagang ₱1,200,000. Wala pa silang deed, kaya hiniling nila sa notaryo na gawin at i-notaryo ito. Sa price list na ipinakita ng notaryo, ang singil sa Deed of Sale ay batay sa presyo ng bentahan, hindi flat na halaga. Hiwalay ang bayad sa paggawa ng deed. Hiningi ni Rowena nang nakasulat ang buong halaga bago sila pumayag, at kumuha ng Official Receipt pagkatapos.
Ang natutunan ni Rowena. Magkaibang-magkaiba ang paraan ng pagpepresyo sa affidavit at sa deed. Hindi masasabi ng flat na presyo ng affidavit kung magkano ang aabutin ng deed. Itinabi rin niya ang resibo kasama ng deed, dahil nagsisimula sa petsa ng pagpapanotaryo ang mga deadline ng BIR para sa bentahan.
Bakit Walang Iisang Presyo sa Buong Bansa
Sinasabi ng 2004 Rules on Notarial Practice ng Supreme Court (A.M. No. 02-8-13-SC) na puwedeng maningil ang notaryo hanggang sa pinakamataas na fee na pinapayagan para sa uri ng pagpapanotaryong iyon, o mas mababa, o wala talaga (Rule V, Sec. 1). Walang iisang price list para sa buong bansa sa rules.
Sa praktika, maraming lokal na samahan ng mga abogado (IBP chapters, ang mga city o provincial chapter ng Integrated Bar of the Philippines) ang naglalabas ng sariling price list para sa kanilang lugar. Marami ang nagpo-post nito sa Facebook page nila sa halip na sa website. Iba-iba ang mga ito sa bawat lugar at ina-update sa magkakaibang panahon, kaya ang listahan mula sa ibang probinsya, o ang lumang listahan, ay maaaring hindi tugma sa singil ngayon ng mga notaryo malapit sa inyo.
Ano ang Nakakaapekto sa Presyo
- Ang uri ng dokumento. Karaniwang iba ang presyo ng simpleng affidavit na sinumpaan sa harap ng notaryo (jurat) kaysa sa deed o kontrata kung saan kinukumpirma ninyong kayo ang pumirma (acknowledgment). Tingnan ang jurat vs acknowledgment.
- Ang halagang sangkot. Sa maraming price list, porsyento ng presyo o halaga ang singil sa Deed of Sale, mortgage o katulad na deed, madalas may minimum. Ang tantya ng site na ito para sa Deed of Sale ng lupa ay 2% hanggang 3% ng presyo, pero iba-iba ang aktwal na singil.
- Notaryo lang, o gagawin at ino-notaryo. Kung handa na ang dokumentong dala ninyo, pagpapanotaryo lang ang babayaran ninyo. Kung ang notaryo ang gagawa nito, asahang mas mahal, dahil legal na trabaho ang paggawa ng dokumento bukod pa sa pagpapanotaryo.
- Dami ng pipirma at pahina. May mga price list na may dagdag na singil sa bawat dagdag na pipirma, kopya o pahina. Magtanong.
- Biyahe. Puwedeng maningil ang notaryo ng gastos sa biyahe, halimbawa sa pagpunta sa ospital, kung pumayag lang kayo bago siya bumiyahe (Rule V, Sec. 2).
Paano Gamitin ang Price Guide ng Site na Ito
Ipinapakita ng aming notary price guide ang karaniwang singil ng mga notaryo, ayon sa dokumento at sa lugar. Puwede rin ninyong tingnan ang mga presyo ayon sa dokumento, gaya ng affidavit, Special Power of Attorney at deed.
- Piliin ang dokumentong katugma ng sa inyo. Magkaiba ang presyo ng Deed of Sale ng lupa at ng Deed of Sale ng kotse.
- Ituring ang resulta bilang tantya, hindi nakapirming singil. Ang naka-post na price list ng notaryo mismo ang masusunod sa counter.
- Sa bentahan ng lupa, tandaan na maliit na bahagi lang ang fee ng notaryo. Kasunod pa ang mga buwis at registration fee. Tingnan ang magkano ang gastos sa Deed of Sale.
Ano ang Sinasabi ng Rules Tungkol sa Fee at Resibo
- Ang mga fee lang na pinapayagan ng rules ang puwedeng singilin ng notaryo, at wala nang iba para sa mismong pagpapanotaryo (Rule V, Sec. 3).
- Dapat naka-post ang buong price list (schedule of fees) ng notaryo sa lugar na nakikita ng mga tao sa opisina (Rule V, Sec. 5).
- Ang notaryong naniningil ay dapat magbigay ng resibong rehistrado sa BIR (Official Receipt) at magtala ng mga fee (Rule V, Sec. 5).
- Maliban kung iba ang napagkasunduan, hindi dapat kayo pagbayarin ng notaryo bago matapos ang pagpapanotaryo (Rule V, Sec. 4).
- Isinusulat ang fee sa record book ng notaryo (notarial register) kasama ng entry para sa dokumento ninyo (Rule VI, Sec. 2).
Kung sa tingin ninyo ay sobra ang singil o hindi kayo binigyan ng resibo, tingnan ang ano ang gagawin kung may ginawang mali ang notaryo.
Mga Karaniwang Tanong
Bakit Iba-iba ang Singil ng Notaryo?
Dahil walang iisang presyo sa buong bansa. Ang mga lokal na samahan ng mga abogado (IBP chapters) ang nagtatakda ng price list para sa sarili nilang lugar, at nakadepende rin ang presyo sa dokumento, sa halaga nito, at kung ang notaryo ang gagawa nito. Tingnan ang aming price guide para sa lugar ninyo at hingin sa notaryo ang naka-post niyang price list.
Mas Mura ba Kung Ako na ang Gagawa ng Dokumento?
Kadalasan, oo. Mas mura ang pagpapanotaryo lang kaysa sa gagawin at ino-notaryo. Dalhin itong kumpleto at walang blangko, dahil hindi puwedeng mag-notaryo ang notaryo ng blangko o kulang na dokumento (Rule IV, Sec. 6). Makakatulong ang aming mga template sa paghahanda nito.
Kailangan bang Magbigay ng Resibo ang Notaryo?
Oo. Ang notaryong naniningil ng fee ay dapat maglabas ng BIR-registered na Official Receipt (Rule V, Sec. 5 ng 2004 Rules on Notarial Practice). Hingin ito, at itabi kasama ng dokumento ninyo.
Bakit Mas Mahal ang Deed of Sale Kaysa sa Affidavit?
Sa maraming price list, porsyento ng presyo o halaga ang singil sa Deed of Sale, hindi flat na halaga, kaya mas mahal ipa-notaryo ang mas malaking bentahan. Gamitin ang tantya ng presyo ng Deed of Sale para sa lugar ninyo.
Mas Mura ba ang Online Notarization?
Hindi naman palagi. Mula 19 Oktubre 2026, ginagawa ito sa mga platform na aprubado ng Supreme Court, at bawat notaryo o platform ang nagtatakda ng presyo nito sa loob ng rules. Magtanong bago mag-book. Tingnan ang pagpapanotaryo ng dokumento online.
Hindi ito legal na payo. Pangkalahatang impormasyon ito. Para sa payo tungkol sa sarili ninyong sitwasyon, kumonsulta sa abogado. Kung hindi kaya ang bayad, maaaring tumulong nang libre ang Public Attorney's Office (PAO) o ang legal aid office ng IBP.
Nagbabago ang mga bayarin sa gobyerno, mga patakaran at requirements, kaya laging magtanong muna sa opisinang may kinalaman bago pumunta. Ipinapaliwanag ng pahinang ito ang mga pangkalahatang patakaran; hindi nito masasabi kung paano ito eksaktong tatama sa sarili ninyong pamilya o kaso. Huling sinuri noong 8 Oktubre 2026.