Ang Maikling Sagot
Oo, mula 19 Oktubre 2026, kung may hiwalay na pahintulot ang notaryo na mag-notaryo online at gumagamit siya ng platform na aprubado ng Supreme Court. Puwede kayong humarap sa iisang kuwarto dala ang PDF, o sa video call. Hindi puwedeng ipa-notaryo sa ganitong paraan ang mga dokumentong papel na pinirmahan ng tinta, mga will at mga deposition. Kung nasa abroad kayo, dapat nasa Philippine embassy o consulate kayo.
Halimbawa: Si Liza sa Davao at ang Kapatid Niya sa Manila
Gawa-gawa lang ang mga pangalan at detalye sa halimbawang ito.
Nakatira si Liza Bautista sa Davao City. Ang kapatid niyang si Grace sa Quezon City ay nagbebenta ng kotseng nakarehistro sa pangalan ni Liza, kaya kailangang pumirma si Liza ng Special Power of Attorney para kay Grace. Kung lilipad si Liza papuntang Manila, gagastos siya ng ilang libong piso at liliban ng isang araw sa trabaho.
Option 1: notaryong malapit sa kanya. Puwede pa ring pumirma si Liza ng SPA sa papel sa harap ng notaryo sa Davao City at ipadala ang original kay Grace sa courier. Gumagana ito kahit saan at ito ang nakasanayan ng karamihan ng opisina.
Option 2: online (mula 19 Oktubre 2026). Naghanap si Liza ng notaryong pinapayagang mag-notaryo nang electronic. Ipinadala niya ang SPA bilang PDF, sumali sa video call sa aprubadong platform sa itinakdang oras, ipinakita ang ID niya sa camera at pumirma nang electronic. Naglagay ang notaryo ng electronic signature at digital seal na may QR code. Natanggap ni Grace ang notaryadong PDF.
Bago piliin ang option 2, nagtanong si Grace sa opisina ng LTO kung tumatanggap ito ng SPA na electronically notarized, o ng printout nito. May mga opisinang nasasanay pa lang dito. Kung original na pinirmahan ng tinta ang gusto ng opisina, option 1 ang gagamitin ni Liza.
Dalawang Paraan ng Electronic na Pagpapanotaryo
Ang Rules on Electronic Notarization ng Supreme Court (A.M. No. 24-10-14-SC), na inaprubahan noong 4 Pebrero 2025, ay pumapayag sa:
- Harapan, gamit ang digital na dokumento. Nasa iisang lugar kayo at ang notaryo, at PDF ang dokumento sa halip na papel.
- Sa video call. Sumasali kayo at ang mga testigo sa video gamit ang online platform na aprubado ng Supreme Court.
Alinman dito, naglalagay ang notaryo ng electronic signature at digital seal na may barcode o QR code na magagamit ng kahit sino para i-check ito. Tingnan ang pahina tungkol sa online na pagpapanotaryo.
Ang Hindi Puwedeng Ipa-notaryo Online
- Mga dokumentong pinirmahan ng tinta sa papel. Puwedeng ipa-notaryo bilang PDF ang scan ng dokumentong papel, pero electronic kayong pipirma.
- Mga will.
- Mga deposition (sinumpaang testimonya na kinuha para sa kaso sa korte).
Sino ang Puwedeng Gumawa Nito, at Mula Saan
- Hindi lahat ng notaryo ay puwedeng gumawa nito. Kailangan ng abogado ng hiwalay na pahintulot para mag-notaryo nang electronic.
- Puwede kayong pagsilbihan ng electronic notary saanman sa Pilipinas. Ang karaniwang notaryo ay puwede lang mag-notaryo sa loob ng sarili niyang sakop; tingnan ang pagpapanotaryo sa notaryo ng ibang lungsod.
- Kung nasa abroad kayo, dapat nasa Philippine embassy o consulate kayo. Kung hindi, gamitin ang karaniwang paraan; tingnan ang pagpirma ng dokumento habang nasa abroad.
- Sakop pa rin ng mga patakaran sa ID at personal na pagharap: dapat kayong makita ng notaryo at i-check ang ID ninyo, sa video nga lang. Tingnan ang kung kailangang humarap ang pipirma.
Bago Ninyo Ito Piliin
Inilabas ng Supreme Court ang Rules on Electronic Notarization noong 2025 at inanunsyo noong 19 Agosto 2026 na magbubukas sa publiko ang serbisyo sa 19 Oktubre 2026, kapag nakomisyon na ang mga unang electronic notary. Hanggang doon, sa papel at harapan ang pagpapanotaryo. May sariling platform ang IBP (ang samahan ng mga abogado), ang IBP eNotary. Itanong sa opisinang tatanggap ng dokumento kung tumatanggap ito ng electronically notarized na dokumento, at itanong sa notaryo kung magkano ito. Para sa dokumentong papel na ipina-notaryo nang harapan, tingnan ang gabay sa presyo ng notaryo.
Hindi nagbu-book ang eNotaries.ph ng online na pagpapanotaryo at wala itong nakukuha mula sa anumang platform.
Mga Karaniwang Tanong
Kasing-valid ba ng Papel ang Notaryadong PDF?
Sa ilalim ng 2025 rules, notaryadong dokumento ang dokumentong electronically notarized. Nasa bawat opisina kung tatanggapin nito ito, o ang printout nito, kaya magtanong muna.
Puwede bang I-send Ko na lang ang ID at Pirma Ko sa Email o Messenger?
Hindi. Dapat kayong makita ng notaryo nang live, harapan man o sa aprubadong video platform. Lumalabag sa patakaran ang notaryong nagno-notaryo mula sa litrato ng ID at pirma ninyo nang hindi kayo humaharap.
OFW Ako sa Saudi Arabia. Puwede Ko ba Itong Gawin sa Video Mula sa Apartment Ko?
Hindi. Sinasabi ng mga patakaran na ang taong nasa abroad ay dapat nasa Philippine embassy o consulate. Kung sa bahay kayo sa abroad, gumamit ng consular notarization o lokal na notaryo at apostille.
Puwede bang Ipa-notaryo Online ang Last Will?
Hindi. Hindi sakop ng electronic notarization ang mga will. Tingnan ang gabay sa paggawa ng will.
Hindi ito legal na payo. Pangkalahatang impormasyon ito. Para sa payo tungkol sa sarili ninyong sitwasyon, kumonsulta sa abogado. Kung hindi kaya ang bayad, maaaring tumulong nang libre ang Public Attorney's Office (PAO) o ang legal aid office ng IBP.
Nagbabago ang mga bayarin sa gobyerno, mga patakaran at requirements, kaya laging magtanong muna sa opisinang may kinalaman bago pumunta. Ipinapaliwanag ng pahinang ito ang mga pangkalahatang patakaran; hindi nito masasabi kung paano ito eksaktong tatama sa sarili ninyong pamilya o kaso. Huling sinuri noong 9 Oktubre 2026.