Paano Mag-resign sa Trabaho nang Tama

Ang 30-day Notice

Sa ilalim ng Article 300 ng Labor Code (dating Article 285), puwedeng tapusin ng empleyado ang trabaho niya nang walang just cause (kahit walang mabigat na dahilan) basta magbigay siya sa employer ng nakasulat na abiso nang hindi bababa sa isang buwan bago. Ito ang karaniwang pag-resign, at ang isang buwang iyon ang tinatawag na "pag-render ng 30 days".

• Gawin itong nakasulat. Gamitin ang aming template na Resignation Letter.
• Bilangin ang isang buwan mula sa araw na matanggap ng employer ang sulat. Gumawa ng dalawang kopya at papirmahan at palagyan ng petsa sa manager o HR ang receiving copy, o ipadala ito sa email at itago ang sagot.
• Puwedeng pumayag ang employer na paalisin kayo nang mas maaga. Kung pumayag ito, kunin ang kasunduang iyon nang nakasulat.
• Puwedeng humingi ang kontrata ninyo ng mas mahabang notice para sa ilang posisyon. Basahin ito bago kayo pumili ng huling araw.

Gamitin nang maayos ang buwan ng notice: tapusin o i-turn over ang trabaho ninyo, at simulan nang maaga ang clearance process ng kumpanya.

Pag-alis Agad Dahil sa Just Cause

Pinapayagan kayo ng Article 300 na mag-resign nang walang abiso dahil sa mga just cause na ito:

• matinding pang-iinsulto ng employer o ng representative nito sa inyong dangal at pagkatao;
• hindi makatao at hindi matiis na pagtrato ng employer o ng representative nito;
• krimen o paglabag na ginawa ng employer o ng representative nito laban sa inyo o sa sinuman sa malapit ninyong pamilya; at
• iba pang dahilang katulad ng mga ito.

Kung aalis kayo dahil sa isa sa mga ito, sabihin ito sa sulat ninyo at itago ang patunay: mga message, medical record, police blotter, o pangalan ng mga testigo.

Kung pinilit kayong mag-resign ng employer, o pinahirap nito ang trabaho hanggang wala na kayong tunay na pagpipilian kundi umalis, iyon ay constructive dismissal (pagtanggal na nagkukunwaring resignation). Itinuturing itong pagtanggal sa trabaho, at puwede kayong mag-file ng kaso ng illegal dismissal. Tingnan ang pagkatanggal at illegal dismissal.

Kung Aalis Kayo nang Walang Abiso, o Ayaw Kayong Paalisin ng Employer

Pag-alis nang walang abiso. Kung aalis kayo nang walang isang buwang abiso at walang just cause, sabi ng Article 300, puwede kayong singilin ng employer ng danyos. Ibig sabihin, kailangang mag-file ng claim ang employer at patunayan ang aktwal na nawala rito dahil maaga kayong umalis. Ang pag-alis nang walang abiso ay hindi krimen sa ilalim ng Labor Code, at hindi kayo puwedeng makulong dahil dito. Hindi rin basta puwedeng ipitin ng employer ang final pay ninyo bilang parusa. Anumang kaltas sa sahod ninyo ay dapat pinapayagan ng batas o pinayagan ninyo nang nakasulat.

Employer na ayaw "tanggapin" ang resignation ninyo. Desisyon ninyo ang pag-resign, at walang puwedeng pilitin na patuloy na magtrabaho. Isang buwang nakasulat na abiso lang ang hinihingi ng Labor Code; hindi nito sinasabing kailangan itong aprubahan ng employer. Itabi ang patunay na natanggap ng employer ang sulat ninyo, gaya ng receiving copy o ang email. Ang puwedeng hingin ng employer ay tapusin ninyo ang clearance at ibalik ang mga gamit ng kumpanya.

Clearance. Karamihan ng kumpanya ay may clearance process (exit checklist) para sa pagbabalik ng equipment, ID at dokumento at pag-aayos ng anumang account. Gawin ito agad. Hindi ito dahilan para ipitin ng employer ang final pay ninyo nang lampas sa 30 araw na pinapayagan ng DOLE.

Ang Utang sa Inyo ng Employer Pag-alis Ninyo

Sa ilalim ng DOLE Labor Advisory No. 06, Series of 2020, ang final pay ninyo ay dapat ibigay sa loob ng 30 araw mula sa huling araw ninyo, maliban kung mas maikling panahon ang ibinibigay ng company policy, kontrata o Collective Bargaining Agreement. Karaniwang kasama sa final pay ang:

• hindi pa nababayarang sahod para sa mga araw na nagtrabaho kayo;
• pro-rated na 13th month pay: may bahagi pa rin ang nag-resign na empleyado para sa mga buwang nagtrabaho siya sa taon. Gamitin ang aming 13th month pay calculator at tingnan ang guide sa 13th month pay;
• pera kapalit ng hindi nagamit na service incentive leave (hindi bababa sa 5 araw na may bayad na leave bawat taon para sa mga nakapagtrabaho na nang hindi bababa sa isang taon, sa ilalim ng Article 95), at iba pang leave na puwedeng i-convert sa pera ayon sa company policy; at
• anumang iba pang halagang dapat ibigay ayon sa kontrata o company policy, at refund ng sobrang tax na nakaltas, kung mayroon.

Karaniwang walang separation pay kapag kusa kayong nag-resign. Makukuha lang ninyo ito kung ibinibigay ito ng kontrata ninyo, ng company policy o ng Collective Bargaining Agreement, o kung matagal nang nakagawian ng employer ang pagbibigay nito.

Hingin nang nakasulat ang inyong Certificate of Employment. Dapat itong ibigay sa loob ng 3 araw mula sa request ninyo. Hingin din ang inyong BIR Form 2316, na kakailanganin ng susunod ninyong employer. Para sa iba pang detalye, tingnan ang final pay at Certificate of Employment.

Kung Hindi Ibinibigay ang Final Pay o Papeles Ninyo

1. Humingi nang nakasulat. Gamitin ang aming template na Request for Final Pay, at humingi ng breakdown at petsa ng release. Magtago ng kopya.
2. Pumunta sa DOLE. Kung walang nangyari, mag-file ng Request for Assistance sa ilalim ng Single Entry Approach (SEnA) ng DOLE. Tutulungan kayo at ang employer ng isang SEnA officer na magkasundo sa loob ng 30 araw.
3. Kung walang kasunduan, ire-refer ang kaso sa DOLE regional office o sa NLRC (National Labor Relations Commission).

Ang mga claim para sa hindi nabayarang pera ay dapat i-file sa loob ng tatlong taon mula nang dapat itong nabayaran. Tingnan ang pagrereklamo laban sa employer. Para sa libreng tulong, pumunta sa Public Attorney's Office (PAO) kung kwalipikado kayo, sa IBP legal aid office, o sa public assistance desk ng DOLE.