Ang Huling Sahod at Patunay ng Trabaho Kapag Umalis Kayo sa Trabaho

Ang Sinasabi ng DOLE

Nagtatakda ang DOLE ng mga deadline para sa huling sahod at patunay ng trabaho ninyo. Sabi ng Labor Advisory No. 06, Series of 2020 (Guidelines on the Payment of Final Pay and Issuance of Certificate of Employment):

• Dapat ibigay ang final pay sa loob ng 30 araw mula sa date of separation (ang huling araw ninyo) o termination, maliban kung may mas magandang company policy, individual contract o Collective Bargaining Agreement (kontrata ng union).
• Dapat ibigay ang Certificate of Employment sa loob ng 3 araw mula sa request ng empleyado.

Saklaw ng mga patakaran kahit paano natapos ang trabaho: resignation, pagtatapos ng kontrata, retrenchment (pagbabawas ng tao para makatipid), pagsasara, o dismissal.

Ang Kasama sa Final Pay

Ang final pay (minsan tinatawag na "back pay") ay lahat ng utang pa sa inyo ng employer. Depende sa sitwasyon ninyo, puwedeng kasama rito ang:

• hindi pa nababayarang sahod para sa mga araw na nagtrabaho kayo;
• pro-rated 13th month pay (bahagi para sa mga buwang nagtrabaho kayo sa taon);
• katumbas na pera ng hindi nagamit na service incentive leave (hindi bababa sa 5 araw na paid leave kada taon matapos ang isang taon ng trabaho) at ng iba pang leave na puwedeng i-convert sa pera ayon sa company policy;
• separation pay, kung hinihingi ito ng dahilan ng pag-alis ninyo (halimbawa pagbabawas ng tao, hindi na kailangan ang posisyon ninyo (redundancy), o pagsasara na hindi dahil sa malaking pagkalugi);
• retirement pay, kung kwalipikado kayo;
• refund ng sobrang tax na kinaltas, kung mayroon; at
• iba pang halagang dapat ibigay ayon sa kontrata ninyo, company policy o Collective Bargaining Agreement.

Kadalasan, walang separation pay kapag kusa kayong nag-resign, maliban kung ibinibigay ito ng kontrata ninyo o ng company policy.

Humingi ng breakdown sa employer ninyo. Hingin din ang BIR Form 2316 (Certificate of Compensation and Tax Withheld), na kakailanganin ng susunod ninyong employer.

Ang Certificate of Employment

Pinapatunayan ng Certificate of Employment (COE) na nagtrabaho kayo sa employer. Kadalasang nakasaad dito ang:

• petsa ng pagsisimula at petsa ng pag-alis ninyo; at
• uri ng trabahong ginawa ninyo (ang posisyon ninyo).

Isulat ang request ninyo (puwede ang email) at magtabi ng kopya, para malinaw ang 3-day na palugit. Ang COE ay hindi clearance o recommendation, at hindi dapat ito ipagkait ng employer dahil hindi pa tapos ang clearance ninyo (ang exit process ng kumpanya). Puwedeng gamitin ng mga employer ang aming template ng Certificate of Employment.

Ang Tamang Pag-resign

Sa ilalim ng Article 300 ng Labor Code (dating Article 285), puwedeng mag-resign ang empleyado kahit walang mabigat na dahilan (just cause) basta magbigay siya sa employer ng nakasulat na abiso nang hindi bababa sa isang buwan bago umalis. Puwedeng pumayag ang employer sa mas maikling panahon. Puwede kayong mag-resign agad, nang walang abiso, dahil sa mga dahilan gaya ng matinding insulto, hindi makataong pagtrato, o krimeng ginawa ng employer laban sa inyo o sa pamilya ninyo.

Gamitin ang aming template ng Resignation Letter. Magtabi ng kopyang pinirmahan bilang natanggap, o ipadala ito sa email.

Karamihan ng kumpanya ay may clearance process para sa pagsasauli ng gamit at pag-aayos ng mga account. Gawin ito agad, dahil nakakatulong ito sa paglabas ng final pay ninyo.

Kung Hindi Magbayad ang Employer

1. Mag-follow up nang nakasulat at hingin ang breakdown at petsa ng release.
2. Kung walang nangyari, mag-file ng request for assistance sa Single Entry Approach (SEnA) ng DOLE, isang libreng 30-day na proseso kung saan tutulungan kayo ng DOLE at ang employer na magkasundo (conciliation). Maraming away sa final pay ang natatapos doon.
3. Kung hindi maayos, ipapasa ang kaso sa DOLE regional office o sa NLRC (National Labor Relations Commission).

Ang mga claim para sa hindi nabayarang pera sa ilalim ng Labor Code ay dapat i-file sa loob ng tatlong taon mula nang dapat itong bayaran. Tingnan ang labor complaints.