Pag-report sa Pilipinas ng Kapanganakan sa Abroad

Bakit Mahalaga ang Report of Birth

Sinasabi ng 1987 Constitution na citizen ng Pilipinas ang mga taong Filipino citizen ang ama o ina. Kaya ang batang ipinanganak sa abroad sa Pilipinong magulang ay Pilipino na mula pagkapanganak. Hindi ang Report of Birth ang nagpapa-Pilipino sa kanya. Ito ang nagtatala ng kapanganakan sa civil registry ng Pilipinas, para makakuha ang bata ng Philippine passport, makapag-enroll sa mga paaralan sa Pilipinas, at makipag-ugnayan sa mga opisina sa Pilipinas gamit ang PSA Birth Certificate.

Ayon sa DFA, kailangang i-report ang kapanganakan kung parehong Pilipino ang magulang, o kung Filipino citizen ang isang magulang noong ipinanganak ang bata. Kung naging citizen na ng ibang bansa ang Pilipinong magulang bago ang kapanganakan at hindi pa niya nabawi (reacquired) ang Philippine citizenship, iba ang patakaran. Magtanong sa embassy o consulate, at tingnan ang dual citizenship.

Pag-file sa Embassy o Consulate

Mag-file sa Philippine embassy o consulate na sakop ang lugar ng kapanganakan. May sariling listahan ang bawat post (embassy o consulate), at marami ang tumatanggap lang ng aplikasyon sa koreo o sa appointment. Sa pangkalahatan, hihingin sa inyo ang:

• ang Report of Birth form, kadalasang ilang pirmadong original, naka-type, at sa ilang post ay notarized;
• ang foreign Birth Certificate ng bata na nagpapakita ng pangalan ng mga magulang;
• patunay na Filipino citizen ang isang magulang noong ipinanganak ang bata, gaya ng Philippine passport na valid noong panahong iyon;
• passport o ID ng mga magulang;
• PSA Marriage Certificate (o Report of Marriage) ng mga magulang, kung kasal sila bago ang kapanganakan; at
• ang consular fee. Alamin ang kasalukuyang bayad sa post.

Depende rin sa kasal ng mga magulang ang mga papeles na kailangan:

Kung Lumipas na ang Isang Taon: Delayed Report

Hinihingi ng DFA na i-report ang kapanganakan sa loob ng labindalawang buwan. Ang mas huling report ay delayed report. Tinatanggap pa rin ito, pero magdadagdag kayo ng:

• notarized na Affidavit of Delayed Registration na nagpapaliwanag kung bakit hindi nai-report sa tamang oras ang kapanganakan;
• kadalasan, PSA negative certification na nagpapakitang wala pang birth record; at
• iba pang patunay na hinihingi ng post, gaya ng unang passport ng bata, mga litrato, o affidavit ng dalawang taong may alam sa kapanganakan. Tingnan ang Affidavit of Two Disinterested Persons.

Nasa Pilipinas na kayo? Tumatanggap ng delayed Report of Birth mula sa mga pamilyang nakauwi na ang Office of Consular Affairs ng DFA, ang Consular Records Division sa Manila, at ang mga regional consular office nito. Mas mahaba ang listahan nila ng requirements kaysa sa embassy, dahil hindi nila personal na ma-check ang foreign records. Ang Birth Certificate mula sa ilang bansa ay kailangang i-apostille o i-authenticate muna. Tingnan ang apostille.

Ang anak na 18 taong gulang pataas na ay puwedeng mag-file ng sarili niyang report at siya mismo ang pipirma sa mga form.

Pagkuha ng PSA Copy

1. Kapag naaprubahan na ng post ang report, ipapadala nila ito sa DFA sa Manila, na magpapasa nito sa PSA.
2. Maghintay. Sabi ng mga post, kadalasang makukuha ang PSA copy mga anim na buwan hanggang isang taon matapos ang approval.
3. Kunin ang transmittal details (reference number, dispatch number at transmittal date) sa post o sa DFA Consular Records Division. Nakakatulong ang mga ito para mahanap ng PSA ang record.
4. Humingi ng kopya sa PSA sa kanilang online ordering service o sa isang PSA outlet. Tingnan ang PSA certificates.

Kung sabihin ng PSA na wala silang record kahit may transmittal details na, itinuturo ng DFA ang mga pamilya na mag-follow up sa opisina ng PSA na humahawak ng consular reports, dala ang transmittal details at kopya ng aprubadong report.

Citizenship at ang Passport

Maraming bansa ang nagbibigay ng citizenship sa mga batang ipinanganak sa kanilang teritoryo, at karamihan ay nagbibigay nito sa mga anak ng kanilang citizen. Kaya ang batang ipinanganak sa abroad sa Pilipinong magulang ay puwedeng may dalawang citizenship mula pagkapanganak: Philippine citizenship sa pamamagitan ng magulang, at citizenship ng ibang bansa ayon sa batas doon. Hindi na kailangang manumpa ng batang ito sa ilalim ng Republic Act No. 9225 (RA 9225). Ang RA 9225 ay para sa mga natural-born Filipino (Pilipino mula pagkapanganak) na nawalan ng citizenship dahil naging citizen sila ng ibang bansa.

Kapag naaprubahan na ang Report of Birth, puwede nang mag-apply ang bata ng Philippine passport. Maraming post ang pumapayag na mag-apply sa parehong pagpunta. Tingnan ang passport.

Kung nabawi ng magulang ang Philippine citizenship sa ilalim ng RA 9225 pagkatapos ipanganak ang bata, depende ang status ng bata sa edad niya noon. Magtanong sa post o sa Bureau of Immigration.

Mga Karaniwang Problema

• Hindi magkatugmang pangalan. Dapat tugma ang pangalan sa Report of Birth sa foreign Birth Certificate. Itama ang mga mali bago maipadala ang report. Ang mga pagtatama pagkatapos ay dadaan sa proseso ng civil registry; tingnan ang PSA corrections.
• Hindi nai-report ang kasal ng mga magulang. Kung ikinasal sa abroad ang mga magulang at hindi ito nai-report, puwedeng maitala ang bata nang iba sa inaasahan. I-report din ang kasal.
• Dalawang beses na nairehistro ang kapanganakan. Kung nairehistro rin ang bata bilang late birth sa local civil registry sa Pilipinas, dalawa ang record. Itanong sa PSA at sa Local Civil Registrar kung paano ito aayusin bago mag-apply ng anupaman.