Pagkuha ng PSA Birth, Marriage at Death Certificate

Ano ang Iniisyu ng PSA

Hawak ng PSA ang pambansang kopya ng bawat birth, marriage at death record na ipinadala sa kanila ng local civil registry office (LCRO). Mula rito, nag-iisyu sila ng:

• Birth Certificate (Certificate of Live Birth)
• Marriage Certificate
• Death Certificate
• CENOMAR (Certificate of No Marriage Record), o Advisory on Marriages kung may kasal na naka-file ang tao. Tingnan ang CENOMAR para malaman kung kailan ito kailangan.

Naka-print ang mga kopya sa PSA security paper. Ang mga ahensya gaya ng DFA, PRC, mga embassy at mga korte ay kadalasang humihingi ng PSA copy, hindi ng kopya mula sa city o municipal hall.

Sino ang Puwedeng Humingi ng Kopya

Confidential ang birth records sa ilalim ng Article 7 ng Child and Youth Welfare Code, at ibinibigay lang ito ng PSA sa:

• taong nakapangalan sa record (ang "document owner"), kung 18 taong gulang pataas;
• kanyang asawa, magulang o direktang inapo (anak o apo);
• guardian, kung menor de edad ang may-ari;
• taong binigyan ng may-ari ng nakasulat na awtorisasyon; at
• kapag pumanaw na ang may-ari, ang pinakamalapit na kamag-anak (next of kin).

Sakop din ng mga patakaran sa PSA outlet ang ilang espesyal na sitwasyon. Ang guardian ng menor de edad ay magdadala ng desisyon ng korte o notarized na Affidavit of Guardianship. Ang ibang kamag-anak ng pumanaw, gaya ng kapatid o apo, ay magdadala ng notarized na Affidavit of Kinship (sinumpaang salaysay kung paano kayo magkamag-anak). Ang ama ng batang ipinanganak sa labas ng kasal ay puwede lang humingi kung nakapangalan siya sa Birth Certificate ng bata.

Pag-order Online

Dalawang online channel ang itinuturo ng mismong pages ng PSA: ang PSA Serbilis (psaserbilis.com.ph) at ang PSAHelpline (psahelpline.ph). Pareho silang nagde-deliver kahit saan sa Pilipinas o sa abroad.

1. Piliin ang dokumento at ilagay nang eksakto ang mga detalye: buong pangalan, petsa at lugar ng kapanganakan (o ng kasal o pagkamatay), buong pangalan ng ama at maiden name ng ina, at ang purpose.
2. Magbayad gamit ang mga paraang nakalista sa site.
3. Hintayin ang delivery ng courier. Sabi ng PSA, chine-check ang mga request sa kanilang database, at mas matagal ang mga record na kailangang i-check nang mano-mano.

Sa page ng PSA tungkol sa PSAHelpline, nakalista ang client charge na ₱365 kada kopya ng Birth, Marriage o Death Certificate at ₱420 kada CENOMAR, kasama na ang service fee at door-to-door delivery. Tingnan sa site ang kasalukuyang halaga bago kayo magbayad.

Pagdating ng courier, ang taong nag-order, o ang representative na nakapangalan sa online authorization, ay kailangang magpakita ng valid ID. Sabi ng PSAHelpline, hindi sila tumatanggap ng sulat-kamay na Authorization Letter sa pinto.

Maaaring magbago ang mga bayarin sa gobyerno. Laging alamin muna sa opisina ang kasalukuyang halaga bago magbayad. Huling sinuri noong 8 Oktubre 2026.

Pagkuha sa PSA Outlet

1. Mag-book ng slot sa appointment.psa.gov.ph. Sabi ng PSA, libre ang appointment. Puwedeng may priority lane para sa senior citizens, persons with disabilities, buntis at may hawak ng PhilSys National ID; tingnan ang patakaran ng outlet.
2. Sa araw ng appointment, kumuha ng queue number, sagutan ang application form nang naka-print na letra, at ipa-screen ito.
3. Magbayad sa window. Nakalista sa charter ng PSA ang ₱155 kada kopya (₱125 processing fee at ₱30 documentary stamp tax) para sa Birth, Marriage o Death Certificate at ₱210 (₱180 at ₱30) para sa CENOMAR. Ang mga outlet na nasa loob ng city o munisipyo ay puwedeng magdagdag ng lokal na bayad.
4. Hintayin ang release. Karamihan ng kopya ay lumalabas sa parehong araw, pero puwedeng mas matagal kung kailangang i-check nang mano-mano ang record.

Maaaring magbago ang mga bayarin sa gobyerno. Laging alamin muna sa opisina ang kasalukuyang halaga bago magbayad. Huling sinuri noong 8 Oktubre 2026.

Pagpapakuha sa Iba: Ang Authorization Letter

Kung hindi kayo makakapunta, bigyan ang inyong representative ng Authorization Letter. Ayon sa patakaran ng PSA outlet, ang sulat ay dapat:

• malinaw na nagsasabing para ito sa pagkuha ng civil registry document sa PSA (hindi tinatanggap ang pangkalahatang sulat na "for whatever purpose");
• nakapangalan ang dokumento at nakalagay ang mga detalyeng hinihingi sa application form;
• pirmado ninyo, at tugma ang pangalan at pirma sa inyong ID.

Dadalhin ng inyong representative ang inyong ID (photocopy) at ang sarili niyang ID (original at photocopy). Puwede rin ang Special Power of Attorney (SPA, isang notarized na nakasulat na awtorisasyon) kung pareho ang nakasaad na purpose. Kung para sa representative ang na-book na appointment slip, dapat nakapangalan ito sa kanya.

Kung Walang Record sa PSA o Hindi Mabasa ang Kopya

Minsan, nag-iisyu ang PSA ng negative certification (walang nakitang record), o malabo ang naka-archive na kopya. Kadalasan, ibig sabihin nito ay hindi naipadala ng local civil registry office ang record, o nawala o nasira ito sa daan.

1. Pumunta sa LCRO ng city o munisipyo kung saan nairehistro ang kapanganakan, kasal o pagkamatay. Humingi ng certified copy ng record at hilingin na i-endorse ito (opisyal na ipadala) sa PSA.
2. Puwede ring mag-request ng endorsement sa PSA mismo: dalhin ang PSA negative certification (at kopya ng LCRO certificate, kung mayroon kayo). Ayon sa charter ng PSA, walang bayad ito at aabot nang mga 20 working days, depende sa bilis ng sagot ng LCRO.
3. Kapag nai-load na ang record sa database ng PSA, humingi ulit ng PSA copy.

Kung wala ring record ang LCRO, hindi kailanman nairehistro ang pangyayari, at kailangan ninyo ng late registration. Kung may record pero may maling entry, tingnan ang pagtatama ng PSA records.