Sa Madaling Salita
- Dapat mairehistro ang kapanganakan sa loob ng 30 araw. Pagkatapos noon, delayed registration na ito.
- Pumunta sa Local Civil Registrar (LCR) ng city o bayan kung saan nangyari ang kapanganakan.
- Kailangan ninyo ng sworn statement na nagpapaliwanag kung bakit huli ang pagrehistro, dalawang dokumentong nagpapakita ng detalye ng kapanganakan, at sworn statement ng dalawang taong may alam sa kapanganakan at hindi kamag-anak.
- Ang papel ng PSA na nagsasabing walang birth record (negative certification) ay valid lang nang anim na buwan.
- Magpapaskil ang registrar ng public notice nang hindi bababa sa 10 araw bago irehistro ang kapanganakan.
Ang mga Patakarang Sinusunod
Dapat i-report ang kapanganakan sa loob ng 30 araw. Galing ang mga patakaran sa Act No. 3753, ang Civil Registry Law, at sa mga rules na ginawa para ipatupad ito, ang Administrative Order No. 1, Series of 1993. Ang report na ginawa pagkalipas ng 30 araw ay "delayed" (Rules 12 at 19).
Ang delayed registration ay fina-file sa civil registrar ng lugar kung saan nangyari ang kapanganakan (Rule 25).
Requirements
Para sa taong wala pang 18 taong gulang, ito ang nakalista sa Rule 25 ng Administrative Order No. 1, s. 1993:
- Apat na kopya ng Certificate of Live Birth, sinagutan at pinirmahan ng mga tamang tao.
- Affidavit for Delayed Registration (isang sworn statement), sa likod ng certificate, mula sa ama, ina o guardian. Nakasaad dito ang pangalan, petsa at lugar ng kapanganakan, ang mga magulang, at kung bakit hindi nairehistro ang kapanganakan sa loob ng 30 araw.
- Kahit anong dalawang dokumento na nagpapakita ng pangalan, petsa at lugar ng kapanganakan at pangalan ng ina, gaya ng Baptismal Certificate, school records, income tax return ng mga magulang, insurance policy, medical records, o certification mula sa barangay captain.
- Affidavit ng dalawang disinterested person (dalawang taong hindi kamag-anak at walang mapapala rito) na nakasaksi o may alam sa kapanganakan.
Para sa taong 18 taong gulang pataas, pareho ang requirements, at dagdag pa ang Marriage Certificate kung kasal na ang tao. Kung ang nagre-report ng kapanganakan ng batang ipinanganak sa labas ng kasal ay hindi ang ina, magbibigay rin siya ng sworn statement kung nasaan ang ina.
Karamihan ng LCR ay humihingi rin ng PSA negative certification of birth, na nagpapakitang walang birth record ang PSA para sa tao. Sabi ng PSA, valid ito nang anim na buwan mula sa petsa ng pag-issue at hindi na tatanggapin pagkatapos noon (PSA Public Advisory, 4 Mayo 2026).
Affidavit of Two Disinterested Persons
Ito ay pinagsamang sworn statement ng dalawang taong may alam sa kapanganakan, na hindi kamag-anak ng taong irerehistro at walang mapapala sa pagrehistro. Sinasabi nila kung sino sila, paano nila nalaman ang mga detalye, at ang pangalan, petsa at lugar ng kapanganakan at pangalan ng mga magulang. Pareho silang pipirma at manunumpa rito sa harap ng notaryo, na tinatawag na jurat.
Sinusunod ng aming template ng Affidavit of Two Disinterested Persons ang ganitong ayos.
Ano ang Mangyayari Pagka-file Ninyo
- Titingnan ng civil registrar kung kumpleto ang mga form at requirements.
- Ipapaskil ang notice ng aplikasyon sa bulletin board ng city o munisipyo nang hindi bababa sa 10 araw (Rule 13).
- Kung walang tumutol, susuriin ng registrar ang mga dokumento at, kung kumbinsido siyang sa kanilang city o bayan nangyari ang kapanganakan at hindi ito kailanman nairehistro, irerehistro niya ito. Mamarkahan ang entry ng "Delayed Registration".
- Kung may tumutol, iimbestigahan ito ng registrar at ipapadala ang findings sa Civil Registrar General (ang pinuno ng civil registration sa PSA), na siyang magdedesisyon.
- Kapag nairehistro na, ipapadala ng LCR ang record sa PSA. Puwede kayong humingi ng PSA copy pagkatapos.
Bayad at mga Lokal na Requirements
Ang bayad sa delayed registration at sa PSA negative certification ay itinatakda ng LCR at ng PSA. May mga LCR na humihingi ng dagdag na dokumento, interview o ID ng mga saksi. Tumawag o pumunta muna sa LCR at hingin ang kasalukuyan nilang checklist at bayad.
Kung may birth record na pero may mali, pagtatama iyon at hindi late registration. Tingnan ang pagtatama ng PSA records.
Ano ang Dadalhin sa LCR
Hingin sa inyong LCR ang kasalukuyan nilang listahan. May mga humihingi pa ng iba.
Sa device na ito lang naka-save ang mga tsek ninyo.
Mga Karaniwang Tanong
Saan Mag-file ng Late Registration ng Birth Certificate?
Sa Local Civil Registrar ng city o munisipyo kung saan nangyari ang kapanganakan, ayon sa Rule 25 ng Administrative Order No. 1, s. 1993. Kung sa ibang lugar kayo nakatira, itanong sa inyong lokal na LCR ang out-of-town reporting (pag-file sa registrar kung saan kayo nakatira).
Gaano Katagal ang Late Registration ng Birth?
Dapat nakapaskil ang notice nang hindi bababa sa 10 araw bago makakilos ang registrar. Ang kabuuang tagal ay depende sa LCR at sa pagpapadala ng record sa PSA. Itanong sa LCR kung gaano katagal sa tantiya nila.
Gaano Katagal Valid ang PSA Negative Certification?
Anim na buwan mula sa petsa ng pag-issue, ayon sa PSA public advisory na may petsang 4 Mayo 2026. Pagkatapos noon, hindi na ito tatanggapin para sa delayed registration of birth.
Sino ang Puwedeng Maging Disinterested Person?
Isang taong nakasaksi o may alam sa kapanganakan, na hindi kamag-anak ng tao at walang mapapala sa pagrehistro. Itanong sa LCR kung may sarili silang patakaran kung sino ang kwalipikado.
Hindi ito legal na payo. Pangkalahatang impormasyon ito. Para sa payo tungkol sa sarili ninyong sitwasyon, kumonsulta sa abogado. Kung hindi kaya ang bayad, maaaring tumulong nang libre ang Public Attorney's Office (PAO) o ang legal aid office ng IBP.
Nagbabago ang mga bayarin sa gobyerno, mga patakaran at requirements, kaya laging magtanong muna sa opisinang may kinalaman bago pumunta. Huling sinuri noong 8 Oktubre 2026.