Sa Madaling Salita
- Sumali ang Pilipinas sa Apostille Convention, isang international agreement, noong 14 Mayo 2019. Ang DFA ang opisinang naglalabas ng apostille dito.
- ₱100 bawat dokumento ang bayad sa DFA para sa regular processing at ₱200 para sa mas mabilis (expedited) na processing.
- Para sa notarized na dokumento, kumuha muna ng certificate mula sa Regional Trial Court na nagpapatunay na totoo ang notaryo (isang CANA).
- Ang mga school record, PSA certificate at iba pang papel mula sa isang opisina ay kailangang i-certify muna ng opisinang naglabas nito.
- Tumutol ang Germany, Finland at Greece sa pagsali ng Pilipinas, kaya ang mga dokumentong para sa mga bansang iyon ay kailangan pa rin ng tatak mula sa embassy nila (legalization).
Maaaring magbago ang mga bayarin sa gobyerno. Laging alamin muna sa opisina ang kasalukuyang halaga bago magbayad. Huling sinuri noong 8 Oktubre 2026.
Ano ang Apostille
Ang apostille ay certificate na ikinakabit ng DFA sa isang Philippine public document (dokumentong inilabas o sinertipikahan ng government office, korte o notaryo). Pinapatunayan nito na totoo ang opisyal na pumirma sa dokumento at may awtoridad siyang pumirma. Hindi nito pinapatunayan na totoo ang laman ng dokumento.
Kung miyembro ng Apostille Convention ang bansang pagagamitan ninyo ng dokumento, kadalasan sapat na ang apostille, at hindi na kailangang i-legalize (tatakan at i-certify) ito ng embassy ng bansang iyon. Kung hindi miyembro ang bansa, o kung Finland, Germany o Greece ito, na tumutol sa pagsali ng Pilipinas, kailangan pa ring i-legalize ang dokumento ng embassy o consulate ng bansang iyon pagkatapos ng DFA.
Kailangan ng CANA ang mga Notarized na Dokumento
Ang mga private document, gaya ng affidavit, Special Power of Attorney, Affidavit of Consent at kontrata, ay mapapa-apostille lang kung notarized. Kailangan din ng DFA ang Certificate of Authority for a Notarial Act (CANA). Ito ay certificate mula sa Regional Trial Court na nag-appoint sa notaryo, na nagpapatunay na totoo ang notaryo. Dapat itong pirmado ng Executive Judge o Vice-Executive Judge. Hindi CANA ang kopya ng notarial commission ng notaryo (ang lisensya niyang magnotaryo), at sabi ng DFA, hindi puwedeng pumirma ng CANA ang mga clerk of court.
Nagtakda ang Office of the Court Administrator ng Supreme Court ng standard na format ng CANA sa OCA Circular No. 213-2023. Isang notarized na dokumento lang ang sakop ng bawat CANA.
Para sa mga certificate mula sa private company o simbahan (employment, training, baptismal), pinapakabit ito ng DFA sa isang notarized na affidavit na naglilista sa mga ito, tapos kumuha ng CANA para sa affidavit.
Mga Dokumentong Kailangang I-certify Muna
| Dokumento | Bago Pumunta sa DFA |
|---|---|
| PSA Birth, Marriage, Death Certificate, CENOMAR | Original na inilabas ng PSA. Ang bagong rehistrong record ay kailangan ng kopya mula sa Local Civil Registrar (LCR) na sinertipikahan ng PSA. |
| Elementary o high school records | Certified True Copy mula sa paaralan, dagdag ang CAV (Certification, Authentication and Verification) mula sa DepEd Regional Office |
| College records, private o local na kolehiyo | Certified True Copy mula sa paaralan, dagdag ang CAV mula sa CHED |
| College records, state university | Certified True Copy at CAV mula sa paaralan |
| Technical-vocational records | Certified True Copy mula sa paaralan, dagdag ang CAV mula sa TESDA Regional Office |
| NBI Clearance | Original mula sa NBI. Hindi tinatanggap ang personal copy. |
| PRC documents | Original o Certified True Copy mula sa PRC |
| Court documents | Certified True Copy mula sa korte |
| Barangay Clearance o Certificate | Certification mula sa mayor ng lungsod o bayan kung saan nasa ang barangay |
| SEC, DTI, BIR, SSS at katulad na records | Certified True Copy mula sa opisinang naglabas nito |
Buod lang ito ng documentary requirements ng DFA. Tingnan ang buong listahan para sa dokumento ninyo.
Appointment, Bayad at Release
- Paano mag-apply: mag-walk in (limitado ang slots, first come, first served) o mag-book ng online appointment sa appointment.apostille.gov.ph.
- Bayad: ₱100 bawat dokumento para sa regular processing at ₱200 para sa expedited (mas mabilis). Ang e-Apostille para sa PSA e-certificate ay ₱200, hiwalay sa sariling bayad ng PSA.
- Tagal ng processing: ilang working days. Nakalista sa apostille site ng DFA ang limang working days para sa regular at dalawa para sa expedited, pero iba ang nakasaad sa ibang page nila, kaya tingnan ang release date sa resibo ninyo.
- Dalhin: ang mga dokumento at isang original na valid government ID. Ang representative ay magdadala ng Authorization Letter (SPA mula sa mga magulang kung menor de edad ang may-ari), kopya ng ID ng may-ari na may pirma, at sarili niyang ID.
- Release: itinatapon ang mga apostille na hindi nakuha sa loob ng tatlong buwan mula sa release date.
Maaaring magbago ang mga bayarin sa gobyerno. Laging alamin muna sa opisina ang kasalukuyang halaga bago magbayad. Huling sinuri noong 8 Oktubre 2026.
Saan Mag-a-apply
May apostille services sa DFA Office of Consular Affairs sa ASEANA Business Park, Parañaque City, at sa piling DFA consular offices, kasama ang ilan sa mga mall sa Metro Manila at mga opisina sa Pampanga, La Union, Legazpi, Cebu, Iloilo, Davao at Cagayan de Oro. Nagbabago ang listahan, kaya tingnan muna ang DFA apostille site bago pumunta.
Mga Dokumento Mula sa Abroad
Mga dokumento lang mula sa Pilipinas ang ina-apostille ng DFA. Ang dokumentong pinirmahan sa abroad para gamitin sa Pilipinas, gaya ng Special Power of Attorney ng isang OFW, ay inaasikaso sa bansa kung saan ito pinirmahan: alinman sa apostille mula sa apostille office ng bansang iyon, o pagpapanotaryo sa isang Philippine embassy o consulate. Tingnan ang consularization vs apostille.
Bago Kayo Pumunta sa DFA
Maaaring magbago ang mga bayarin sa gobyerno. Laging alamin muna sa opisina ang kasalukuyang halaga bago magbayad. Huling sinuri noong 8 Oktubre 2026.
Sa device na ito lang naka-save ang mga tsek ninyo.
Mga Karaniwang Tanong
Puwede bang I-apostille ng DFA ang Affidavit na Nanotaryo ng Kahit Sinong Abogado?
Puwede lang kung may valid na commission (lisensyang magnotaryo) ang notaryo at maglabas ang RTC ng CANA para sa notarized na dokumentong iyon, na pirmado ng Executive Judge o Vice-Executive Judge. Ang CANA ang tinitingnan ng DFA, hindi direkta ang notaryo.
Ginagamit pa ba ang Red Ribbon?
Hindi na. Mula 14 Mayo 2019, tumigil na ang DFA sa paglalabas ng authentication certificate (red ribbon) at apostille na ang inilalabas nito.
Puwede bang Magpa-apostille sa Philippine Embassy sa Abroad?
Hindi. Sabi ng DFA, walang awtoridad ang mga embassy at consulate na maglabas ng apostille. Pero puwede pa rin silang magnotaryo ng dokumento, sa pamamagitan ng acknowledgment (kinukumpirma ninyong pinirmahan ninyo ito) o jurat (sumusumpa kayo rito).
Wala sa Apostille List ang Bansang Pupuntahan Ko. Ano ang Gagawin?
Magpa-apostille muna sa DFA, tapos ipa-legalize (ipatatak at ipa-certify) ang dokumento sa embassy o consulate ng bansang iyon dito sa Pilipinas. Ganoon din para sa Finland, Germany at Greece.
Puwede bang Ibang Tao ang Mag-asikaso ng Apostille ng Dokumento Ko?
Oo. Pinapayagan ng DFA ang representative na may Authorization Letter, kopya ng ID ninyo at sarili niyang ID. Puwede ring i-authorize ang courier.
Hindi ito legal na payo. Pangkalahatang impormasyon ito. Para sa payo tungkol sa sarili ninyong sitwasyon, kumonsulta sa abogado. Kung hindi kaya ang bayad, maaaring tumulong nang libre ang Public Attorney's Office (PAO) o ang legal aid office ng IBP.
Nagbabago ang mga bayarin sa gobyerno, mga patakaran at requirements, kaya laging magtanong muna sa opisinang may kinalaman bago pumunta. Huling sinuri noong 8 Oktubre 2026.