Nawalan ng ID o Dokumento? Ang Affidavit of Loss

Kailan Ito Kailangan

Karaniwang humihingi ng sinumpaang paliwanag ang mga opisinang nagbibigay ng ID at dokumento bago kayo bigyan ng bago, para hindi magamit ng iba sa pangalan ninyo ang nawalang gamit. Madalas itong kailangan para sa:

• nawalang Philippine passport
• nawalang Driver's License, plaka ng sasakyan, o Official Receipt at Certificate of Registration
• nawalang ATM card, bank passbook o checkbook
• nawalang PRC ID, SSS o UMID card, o iba pang government ID
• nawalang school records, titulo o resibo

Hindi lahat ng opisina ay humihingi nito, at may ilan na may sariling form. Magtanong muna sa opisina.

Ano ang Isusulat

• Buong pangalan ninyo, civil status (single, kasal, biyudo/biyuda at iba pa), citizenship at address.
• Ano ang nawala, ang numero nito at kung sino ang nag-issue (halimbawa, passport number at DFA).
• Kailan ninyo napansing nawawala ito, at saan ito malamang nawala.
• Maikling salaysay ng nangyari, na nakasulat bilang "I" (kayo mismo ang nagsasalaysay).
• Na hinanap ninyo ito pero hindi na makita.
• Na hindi ninyo ito ibinenta, isinanla (pledge) o ibinigay kaninuman.
• Para saan ang affidavit, gaya ng pagpapalit ng passport ninyo.

Isulat lang ang totoo. Susumpaan ninyo ito, at ang pekeng affidavit ay puwedeng humantong sa kasong perjury (ang krimen ng pagsisinungaling sa ilalim ng sumpa). Sinusundan ng aming template ng Affidavit of Loss ang balangkas na ito.

Nawalang Philippine Passport

Ayon sa page ng DFA tungkol sa passport requirements:

• Nawalang valid na ePassport: itinuturing na bagong application. Magdala ng police report na nasa English at Affidavit of Loss na nasa English, tig-isang original at photocopy. May penalty fee na ₱350 at dagdag na 15 business days na paghihintay habang bineberipika ng DFA ang pagkawala (ang clearing period).
• Nawalang expired na passport: Affidavit of Loss na nasa English at ang ₱350 na penalty fee.
• Madalas mawalan ng passport: itinuturing na bagong application, na may police report, Affidavit of Loss at penalty fee.
• Mga menor de edad: ang magulang, legal guardian o authorized person na kasama ng bata ang magfa-file ng police report at pipirma ng affidavit.

Dagdag ang penalty sa regular na bayad sa passport. Kung nasa abroad kayo, magtanong sa Philippine embassy o consulate. May kanya-kanyang listahan ang bawat isa.

Maaaring magbago ang mga bayarin sa gobyerno. Laging alamin muna sa opisina ang kasalukuyang halaga bago magbayad. Huling sinuri noong 8 Oktubre 2026.

Ibang Opisina

May sariling patakaran ang LTO, mga bangko, PRC, SSS at iba pang ahensya sa pagpapalit ng nawalang lisensya, plaka, card o ID. Marami ang humihingi ng Affidavit of Loss, at ang ilan ay humihingi rin ng police report, valid ID o application form. Alamin ang kasalukuyang checklist at bayad ng opisina bago kayo pumunta, para isang beses lang ninyo ipanotaryo ang affidavit.

Pagpapanotaryo

Dalhin ang affidavit nang hindi pa napipirmahan, kasama ang valid ID ninyo. Pipirmahan at susumpaan ninyo ito sa harap ng notaryo. Ang ganitong pagpapanotaryo ay tinatawag na jurat. Tingnan ang pagpapanotaryo ng dokumento para sa mga dadalhin, at ang fee guide para sa affidavit para sa karaniwang singil sa lugar ninyo.

Kung ang nawalang dokumento lang ang ID ninyo, tanungin ang notaryo kung tatanggap sila ng ibang ID, o ng credible witnesses (mga taong may valid ID na kilala kayo at makapagpapatunay kung sino kayo).