Ang Maikling Sagot
Ilang kaltas lang ang pinapayagan. Puwedeng ibawas ng employer ninyo ang hinihingi ng batas, gaya ng withholding tax at ng share ninyo sa SSS, PhilHealth at Pag-IBIG, pati union dues at mga bayad na pinayagan ninyo nang nakasulat. Ang kaltas dahil sa kulang o nawala ay puwede lang kung malinaw na naipakitang kayo ang may pananagutan at binigyan muna kayo ng patas na pagkakataong magpaliwanag. Ang iba pa ay karaniwang illegal na kaltas na puwede ninyong bawiin.
Halimbawa: Si Liza Mercado, Cashier sa Pasig
Gawa-gawa lang ang mga pangalan at detalye sa halimbawang ito.
Cashier si Liza Mercado sa isang convenience store sa Barangay San Antonio, Pasig City. Sabihin nating kumikita siya ng ₱3,600 kada linggo (halimbawang halaga lang ito). Isang Biyernes, lumabas sa bilang sa gabi na kulang ng ₱2,000 ang drawer niya. Sa sumunod na sahod, ₱2,000 ang kulang sa pay envelope niya. Walang nagtanong sa kanya tungkol dito.
Ang pinapayagan sa payslip niya. Withholding tax (kung sapat ang taas ng sweldo niya para mabuwisan), at ang employee share niya sa SSS, PhilHealth at Pag-IBIG contributions. Hinihingi ang mga ito ng batas.
Ang hindi. Ang ₱2,000. Sa ilalim ng implementing rules ng Labor Code, ang kaltas dahil sa nawala o nasira ay kailangan ang lahat ng ito:
- malinaw na naipakita na si Liza ang may pananagutan sa kulang, hindi dahil lang siya ang huling humawak sa register;
- binigyan siya ng makatwirang pagkakataong magpaliwanag bago may ibawas;
- patas at makatwiran ang halaga at hindi lalampas sa aktuwal na nawala; at
- ang kaltas ay hindi lalampas sa 20% ng sahod niya sa isang linggo. Para kay Liza, ₱720 kada linggo iyon (20% ng ₱3,600).
Kaya kahit mapatunayan pa ng tindahan pagkatapos na si Liza ang dahilan ng kulang, dapat nitong hatiin ang ₱2,000 sa hindi bababa sa tatlong sahod, hindi kunin nang isang bagsakan.
Ang puwedeng gawin ni Liza. Susulatan niya ang store manager para itanong ang basehan ng kaltas at hingin pabalik ang ₱2,000. Kung hindi umubra, puwede siyang mag-file ng request for assistance sa DOLE office na sakop ang Pasig City.
Mga Kaltas na Pinapayagan ng Batas
Sabi ng Article 113 ng Labor Code, walang employer na puwedeng magbawas sa sahod ng empleyado, maliban sa mga kasong pinapayagan ng batas. Inililista ang mga ito ng implementing rules. Sa simpleng salita:
- Withholding tax sa sweldo ninyo, ayon sa hinihingi ng BIR;
- ang share ninyo sa SSS, PhilHealth at Pag-IBIG contributions, at hulog sa SSS o Pag-IBIG loan ninyo;
- union dues, kung kinikilala ang karapatan ng union na kolektahin ito sa payroll (check-off), at iba pang union fees na may nakasulat ninyong pahintulot;
- insurance premiums o iba pang bayad sa third party (ibang tao bukod sa inyo at sa employer ninyo), gaya ng kooperatiba o lending program, na pinahintulutan ninyo nang nakasulat;
- utang ninyo sa employer na dapat nang bayaran, gaya ng salary loan o cash advance; at
- mga halagang iniutos ibawas ng korte o ng iba pang tamang awtoridad.
Humingi ng payslip na nagpapakita ng bawat kaltas, para maikumpara ninyo ito sa contributions ninyo online.
Kulang, Nawala at Nasira
Mahigpit ang mga kondisyon ng Article 115 at ng implementing rules bago kayo mapagbayad ng employer para sa nawala o nasira, gaya ng kulang sa kaha, nasirang gamit o nawalang stock:
- malinaw na naipakitang kayo ang may pananagutan dito;
- binigyan kayo ng makatwirang pagkakataong magpaliwanag kung bakit hindi kayo dapat singilin;
- patas at makatwiran ang halaga at hindi lalampas sa aktuwal na nawala; at
- ang kaltas ay hindi lalampas sa 20% ng sahod ninyo sa isang linggo.
Usapin ito ng due process (sasabihin muna sa inyo ang paratang at pakikinggan kayo bago magdesisyon). Hindi pasok dito ang automatic na kaltas na walang pagkakataong magpaliwanag. Ang "pag-penalize" sa pamamagitan ng kaltas sa sweldo dahil na-late, nagkamali, o lumabag sa company rule ay karaniwang hindi rin kasama sa mga pinapayagang kaltas. Ang mga oras na na-late at hindi pinagtrabahuhan ay puwedeng hindi bayaran, pero iba iyon sa multa.
Cash Bond at Deposito
Sa ilalim ng Article 114, hindi puwedeng pilitin kayo ng employer na magdeposito (cash bond) bilang panagot sa posibleng pagkawala o pagkasira ng mga gamit, materyales o equipment nito, maliban kung:
- sa trabaho o negosyong kinikilalang practice ang paghingi ng deposito, o
- nakita ng DOLE na kailangan o makabubuti ito.
Kahit pinapayagan ang cash bond, puwede lang itong gamitin para sa nawala sa ilalim ng parehong mga kondisyon sa itaas: malinaw na kayo ang may pananagutan at binigyan kayo ng pagkakataong magpaliwanag. Ang natira sa bond ninyo ay dapat ibalik sa inyo pag-alis ninyo, kasama ng final pay ninyo.
Para sa kasambahay, mas mahigpit ang rule: ipinagbabawal ng Domestic Workers Act ang anumang deposito para sa nawala o nasira. Tingnan ang mga karapatan ng kasambahay.
Iba pang Bawal Gawin ng Employer
- Ipitin ang sahod ninyo o pilitin kayong ibalik ang bahagi nito bilang "kickback" (Art. 116).
- Magbawas o humingi ng anuman bilang kondisyon para matanggap kayo o manatili sa trabaho (Art. 117).
- Bawasan ang sahod ninyo dahil nag-file kayo ng reklamo o tumestigo sa isang labor case (Art. 118).
Kapag umalis kayo sa trabaho, puwedeng ibawas ng employer sa final pay ninyo ang malinaw na utang ninyo, gaya ng hindi pa bayad na salary loan. Pero ang mga "accountabilities" na hindi napatunayan ay sakop ng parehong rules sa itaas.
Paano Mabawi ang Illegal na Kaltas
- Itabi ang mga payslip ninyo, anumang memo o message tungkol sa kaltas, at anumang pinapirmahan sa inyo.
- Itanong nang nakasulat ang dahilan at legal na basehan, at humingi ng refund kung wala. Puwede ninyong ibagay ang aming Demand Letter.
- Mag-file ng request for assistance sa DOLE sa ilalim ng Single Entry Approach (SEnA), isang 30-araw na proseso para magkasundo. Kung hindi magkasundo, mapupunta ang claim sa DOLE regional office o sa NLRC.
Ang money claims ay dapat i-file sa loob ng tatlong taon mula nang dapat itong bayaran (Art. 306).
Para sa mga hakbang at papeles, tingnan ang pagrereklamo laban sa employer.
Mga Karaniwang Tanong
Kinaltasan Ako Dahil Kulang ang Kaha. Legal ba Yun?
Legal lang kung malinaw na naipakitang kayo ang may pananagutan, binigyan muna kayo ng patas na pagkakataong magpaliwanag, at hindi lalampas sa aktuwal na kulang ang halaga. Kahit ganoon, hindi puwedeng lumampas ang kaltas sa 20% ng sahod ninyo sa isang linggo. Hindi pasok sa mga kondisyong ito ang automatic na kaltas na walang paliwanag.
Puwede ba Akong Kaltasan Dahil Na-late Ako?
Hindi obligado ang employer na bayaran ang oras na hindi kayo nagtrabaho. Pero ang multa bukod pa roon, isang "penalty" na kinukuha sa sweldo ninyo dahil na-late o nagkamali, ay karaniwang hindi pinapayagang kaltas. Ang disiplina sa pagiging late ay dinadaan sa company rules, nang may due process.
May Kaltas Akong SSS Pero Walang Hulog sa SSS Record Ko. Ano ang Gagawin Ko?
Tingnan ang contributions ninyo sa My.SSS account ninyo at itabi ang mga payslip. Lumalabag sa batas ang employer na nagkakaltas pero hindi nagre-remit (nagbabayad) ng contributions. Puwede ninyo itong i-report sa SSS branch, at idulog sa DOLE. Tingnan ang SSS benefits.
Puwede ba Nila Akong Pagbayarin ng Cash Bond Bago Ako Magsimula sa Trabaho?
Karaniwan, hindi. Pinapayagan lang ang deposito para sa posibleng pagkawala o pagkasira sa mga negosyong kinikilalang practice ito o kung pinayagan ito ng DOLE. Para sa kasambahay, hindi ito kailanman pinapayagan.
Pumirma Ako ng Form na Pumapayag sa mga Kaltas. Puwede pa ba Akong Magreklamo?
Ang nakasulat na pahintulot ay nagpapa-valid sa kaltas para sa bayad sa third party, gaya ng loan sa kooperatiba. Hindi nito pinapa-valid ang hindi patas na kaltas para sa nawala kung hindi natugunan ang mga kondisyon sa itaas. Ang form na pinirmahan bilang kondisyon para matanggap sa trabaho ay puwede ring labag sa Art. 117. Ang DOLE o ang NLRC ang magdedesisyon batay sa mga pangyayari.
Hindi ito legal na payo. Pangkalahatang impormasyon ito. Para sa payo tungkol sa sarili ninyong sitwasyon, kumonsulta sa abogado. Kung hindi kaya ang bayad, maaaring tumulong nang libre ang Public Attorney's Office (PAO) o ang legal aid office ng IBP.
Nagbabago ang mga bayarin sa gobyerno, mga patakaran at requirements, kaya laging magtanong muna sa opisinang may kinalaman bago pumunta. Ipinapaliwanag ng pahinang ito ang mga pangkalahatang patakaran; hindi nito masasabi kung paano ito eksaktong tatama sa sarili ninyong pamilya o kaso. Huling sinuri noong 8 Oktubre 2026.