Pagkuha ng TIN Bilang Indibidwal

Sino ang Kailangan ng TIN

Sa ilalim ng Tax Code (ang National Internal Revenue Code), kailangan ng TIN ang sinumang dapat mag-file ng tax return, statement o ibang papeles sa BIR. Sa araw-araw na buhay, ibig sabihin nito ay:

• mga empleyado, kasama ang mga first-time job seeker na magsisimula sa unang trabaho;
• mga self-employed at professional: freelancer, online seller, may-ari ng sari-sari store, doktor, abogado at iba pa;
• mga taong may isang beses na transaksyon sa BIR, gaya ng pagbebenta o pag-donate ng lupa, pagbabayad ng estate tax para sa isang kapamilya, o pagkapanalo ng premyong may buwis; at
• mga taong walang taxable income pero hinihingan ng TIN ng opisina ng gobyerno o ng bangko. Pinapayagan ng Executive Order No. 98 (EO 98, 1999) ang mga opisina ng gobyerno na humingi ng TIN, kaya nagbibigay rin ng TIN ang BIR para dito.

Kung nagkaroon na kayo ng TIN kahit kailan, kahit sa trabaho noong nakaraang mga taon, hindi na kayo mag-a-apply ulit. I-update na lang ang lumang record (tingnan sa ibaba).

Aling Form ang Para sa Inyo

Binago ng BIR ang mga registration form nito noong Oktubre 2025. I-download ang kasalukuyang bersyon sa website ng BIR, o sagutan ito online sa ORUS, para hindi kayo makagamit ng lumang form na hindi tatanggapin ng RDO.

Pag-register Online sa ORUS

Ang ORUS (Online Registration and Update System) ay ang website ng BIR para sa pag-register at pag-update ng inyong record. Ayon sa BIR, sakop nito ang pagbibigay ng TIN sa mga nagre-register sa ilalim ng EO 98 at para sa isang beses na transaksyon, business registration, mga update gaya ng pagbabago ng address o civil status, TIN verification at ang Digital TIN ID.

1. Gumawa ng ORUS account gamit ang inyong email address at i-verify ito.
2. Piliin ang registration na para sa inyo at ilagay ang inyong personal na detalye. I-type ang pangalan ninyo nang eksakto kung paano ito nakasulat sa inyong Birth Certificate at mga ID.
3. I-upload ang mga hinihinging dokumento, karaniwan ay valid ID o ang inyong PSA Birth Certificate.
4. Hintayin ang email ng BIR. Ang TIN ninyo ay naka-assign sa RDO na sakop ang inyong address (o ang address ng inyong negosyo).

Ang mga empleyado ay madalas ang employer na ang nagre-register, gamit ang sarili nitong ORUS employer account para sa mga bagong empleyado. Magtanong muna sa HR. Kung sasabihin nilang kayo na ang kumuha ng TIN, mag-register sa ilalim ng Form 1902 o pumunta sa RDO na sakop ang inyong address.

Ang mga self-employed ay magre-register din ng negosyo, kaya mas maraming hakbang: books of accounts, invoice at tamang tax type. Tingnan ang pag-register ng maliit na negosyo.

Ang Digital TIN ID

Mula Nobyembre 2023, nagbibigay ang BIR ng Digital TIN ID sa ORUS sa ilalim ng Revenue Memorandum Circular No. 120-2023. Ito ang sinasabi ng BIR tungkol dito:

• Libre ito, at kayo mismo ang puwedeng mag-generate nito kapag may TIN at ORUS account na kayo. Nagbababala ang BIR laban sa mga nagbebenta ng TIN ID online.
• Dapat itong tanggapin bilang valid na government-issued ID ng mga opisina ng gobyerno, local government, employer at bangko, basta ma-verify.
• Kahit sino ay puwedeng mag-check kung totoo ito sa pag-scan ng QR code nito. Hindi ito kailangan ng pirma.
• Para magamit ito, dapat tama ang email address sa inyong BIR record. Kung hindi, i-update muna ito sa inyong RDO.
• Mag-upload ng malinaw at bagong litrato ninyo. Ayon sa BIR, hindi tinatanggap ang litratong walang kinalaman at puwede itong maparusahan.

Valid pa rin na patunay ng inyong TIN ang lumang pisikal na TIN card, at hindi na kailangan nito ng may Digital TIN ID. Iba-iba kung nagpi-print pa ang RDO ng pisikal na card, kaya magtanong sa inyong RDO kung gusto ninyo nito.

Isang TIN Habambuhay

Ayon sa Tax Code, isang TIN lang dapat ang hawak ng isang taxpayer. Paglabag ang pagkakaroon ng higit sa isa, at puwede itong parusahan ng multa, kulong o pareho. Nagdudulot din ito ng totoong problema: ang buwis na kinaltas sa isang TIN ay hindi lalabas sa isa pa, at baka hingin sa inyo na ayusin ang dalawang record balang araw.

Kadalasang nagkakaroon ng dalawang TIN ang tao kapag nire-register sila ng bagong employer nang hindi nagche-check. Sabihin sa bawat bagong employer ang inyong kasalukuyang TIN. Kung nakalimutan ninyo ito, puwede kayong magtanong sa inyong RDO o gamitin ang TIN verification at inquiry channels ng BIR, na humihingi ng patunay ng pagkakakilanlan.

Kung may dalawang TIN na kayo, pumunta sa inyong RDO at hilinging ikansela ang sobra at pagsamahin ang mga record. Dalhin ang inyong mga ID at anumang dokumentong nagpapakita ng dalawang numero.

Pagpapanatiling Updated ng Inyong Record

• Nagpalit ng pangalan (halimbawa, pagkatapos ikasal) o ng civil status: i-update ito gamit ang Form 1905 o sa ORUS. Dalhin ang inyong PSA Marriage Certificate.
• Lumipat ng tirahan o lumipat ng trabaho sa ibang lungsod: i-update ang inyong address. Karaniwang puwedeng ilipat ng mga empleyado ang kanilang registration sa RDO ng bagong address o employer.
• Mula empleyado naging freelancer: pareho pa rin ang TIN ninyo at i-update lang ang registration bilang self-employed gamit ang Form 1901.
• Pupunta sa abroad para magtrabaho o tumira: hindi nagbabago ang inyong TIN. I-update ang address kung magkakaroon kayo ng kita o transaksyon sa property sa Pilipinas.